6. Personalitza el teu formulari: millora el disseny i la usabilitat

Dos formes d'editar el vostre formulari

• Vista Presentació: És la forma visual d'edició. Ves el formulari amb dades d'exemple mentre ho modifiques. Es muy útil porque, al mover cosas o cambiar tamaños, vas comprobando al momento cómo se verá con información real. Imagina que estàs ordenant els llibres en una estanteria i vas veient si queden ben col·locats: aquesta és la idea de la vista Presentació . Per exemple, si canvia l'ancho d'un quadre de text, veuràs a l'instant si el títol del llibre cabe en una sola línia. Esta vista et permet fer casi tots els canvis de disseny de manera còmoda, "sobre la marxa".
• Vista Diseño: És la versió més "tècnica" de l'edició. Aquí no ves dades reals, només l'estructura del formulari (los contorns dels quadres de text, etiquetes, etc.). És com ver l'esqueleto o el pla del teu formulari. ¿Per a què serveix llavors? Pues para ajustes más finos o agregar elementos especiales. Per exemple, si voleu inserir una imatge (com el logotip de la vostra biblioteca) en el capçal, o fer hueco per a una nova secció, aquest és el lloc adequat. També és útil per modificar propietats que a la vista Presentació no apareixen. Piensa en la vista Disseny com al pla del formulari abans de construir-lo: no ves dades, però sí com està organitzat tot per dins.

En general, per a retocs ràpids i estètics, la vista Presentació és la teva aliada , mentre que la vista Disseny s'utilitza quan necessites aprofundir un poc més a la configuració. Podeu canviar entre aquestes vistes en qualsevol moment (per exemple, feu clic al dret a la pestanya del formulari "Vista Presentación" o "Vista Disseny"). No tengas miedo de probar: siempre puedes deshacer (Ctrl+Z és tu amigo) si algo no queda como querías.

Pon a punt tu formulari (text, colors i més)

• Canvia els textos de les etiquetes: Quan crees el formulari, accedeix automàticament a les etiquetes utilitzant el nom de cada camp de la taula. A vegades aquests noms són un poc tècnics o poc descriptius per a quien va a utilitzar el formulari. ¡Pero pots renombrar-los! Solo haz clic sobre l' etiqueta i escriviu el text que preferiu. Per exemple, si teniu una etiqueta que poseu "IDLibro", podríeu canviar-la un altre més comprensible com "Código", o inclús ocultar aquest camp si no hi ha informació útil per a l'usuari. Així quien rellene el formulari no se va a mentir amb termes raros.
• Reordena i alinea els camps: Fíjate si el orden actual de los campos tiene lógica. ¿Pide l' autor abans que el títol ? Si no et convenci, pots arrastrar els controls (els camps i les seves etiquetes) per col·locar-los en l'ordre que volen. En el formulari de llibres, quizá tingui més sentit posar primer Títol i Autor , i deixar Categoria i Disponible per al final. Mentre els mueves a la vista Presentació , us mostren guies que us ajudaran a alinear-los bé entre sí, com si estiguessin fent un cartell en Word: aprovades per a tot allò ordenat i amb la mateixa separació. Un formulari ben organitzat és com una estanteria ordenada: et trobes tot ràpid.
• Ajusta tamaños i espaiat: A vegades els quadres de text apareixen més llargs del necessari, o al revés, molt petits. A la vista Presentació pots tirar de les vores d'un quadre de text per a agrandar-lo o encogerlo. Asegúrate de que, per exemple, el camp El títol del llibre és bastant ancho per a títols llargs, o de que aquest camp de Telèfon no quede més petit del que necessita. Deja també espai entre un camp i el següent per al formulari que no es vegi apel·lat. Puedes seleccionar varios campos a la vez (manteniendo pulsada la tecla Mayús (Shift) mientras haces clic en ellos) para moverlos juntos o ajustar el tamaño de la forma simultánea. Això t'ajuda a mantenir una distribució equilibrada sense molt d'esforç.
• Añadeu un toque de color i estil: No tens per què apgarte al gris estàndard d'accés. Pots canviar el color de fons del formulari (quizá un to crema clar, que pot menys la vista) o el color de les lletres de les etiquetes per a ressaltar. Per exemple, podrien posar les etiquetes en negreta i d'un blau fosc per a que destaquen, i deixar les respostes en text normal. Evita, això sí, passar amb colors molt chillones o fonts extravagantes; volem un formulari bonit, però abans de tot que sea legible i professional. Un bon truc s'utilitza el mateix estil per a tots els formularis de la vostra base de dades, així manté una coherència visual.

Exemple pràctic: millora del formulari "Llibres"

Evita problemes: camps obligatoris i validacions bàsiques

• Tipus de dades adequats: Assegureu-vos de definir correctament el tipus de cada camp a la taula. Si un camp és de tipus Número (per exemple, "Ejemplares en stock"), Access no deixarà que metan lletres ahí. Si és de tipus Fecha , oferirà un calendari per a escoger. Utilitzeu el tipus correcte de dades i eviteu molts errors sense tenir que fer res més.
• Llistes d'opcions: Ja ho mencionamos, però ho repetim perquè és important: si només hi ha unas opcions possibles (p.ej., categories de llibre, estat civil, etc.), usa llistes desplegables o quadres de llista en el formulari. Així elimina els errors d'ortografia o formats diferents per a la mateixa data.
• Mensajes d'ajuda: Podeu proporcionar informació a l'usuari, com per exemple «Introduce la fecha en formato dd/mm/aaaa» en un camp de fecha. Això pot fer establir el text d'ajuda a les propietats del camp o simplement afegint una petita etiqueta amb instruccions. No és exactament una «validació», però sí que prevé errors aclarint què s'espera.

Consells finals per al vostre formulari triunfe

• Simplifica la vida a l'usuari: Pon solo lo necesario. Per exemple, si en el vostre formulari de socis té camps interns com a codi de client que l'usuari no necessita veure, escòndelo. Menos distracciones = menos confusión.
• El orden de los campos importa: Sitúa los campos en un orden lógico. Y no olvides ajustar l' ordre de tabulació (ordre de tabulació), que és el recorregut que fa el cursor al pulsar la tecla Tab. Un orden de tabulació lògica (per exemple, de dalt a baix) fa que rellenar el formulari sea més ràpid i natural.
• Cuida la alineació i el tamany: Formularios bonitos i organitzats ajudan a que la gent no es pierda. Utilitzeu les eines d'alineació d'accés per quadrar bé les etiquetes i els camps. Y no hagas que los usuarios tengan que usar la lupa para leer: ajusta el tamaño de las fuentes y los cuadros de texto para que todo se lea sin esfuerzo.
• Prueba, prova, prova: ¿Has acabat de dissenyar el formulari? Pruébalo tú mateix: rellena un registre d'exemple, intenta deixar un camp obligatori buit a propòsit, navega amb la tecla Tab, etc. Millor descobrir-lo abans, que els teus usuaris després .