{"id":3939,"date":"2026-02-15T17:36:35","date_gmt":"2026-02-15T17:36:35","guid":{"rendered":"https:\/\/datissima.tech\/?p=3939"},"modified":"2026-02-15T21:35:59","modified_gmt":"2026-02-15T21:35:59","slug":"preguntale-a-tu-base-de-datos-crea-tus-primeras-consultas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/datissima.tech\/ca\/preguntale-a-tu-base-de-datos-crea-tus-primeras-consultas\/","title":{"rendered":"4. Pregunta-li a la teva base de dades: crea les teves primeres consultes"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3939\" class=\"elementor elementor-3939\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b8dd036 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"b8dd036\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-011258e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"011258e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><style>\na {<br \/>    text-decoration: none;<br \/>    color: #464feb;<br \/>}<br \/>tr th, tr td {<br \/>    border: 1px solid #e6e6e6;<br \/>}<br \/>tr th {<br \/>    background-color: #f5f5f5;<br \/>}<br \/><\/style><\/p><div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Llegados a este punto, ya tenemos <strong>datos<\/strong> (tablas con registros) y <strong>estructura<\/strong> (relaciones entre tablas) en nuestra base de datos de la biblioteca. Ahora necesitamos algo igual de importante: <em>saber preguntarle cosas a esos datos<\/em>. En Access, eso se logra con las <strong>consultas<\/strong>. Una consulta es b\u00e1sicamente <em>una pregunta que le haces a la base de datos<\/em> para que te devuelva cierta informaci\u00f3n filtrada o combinada.<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Por ejemplo, imagina querer saber <em>qu\u00e9 libros est\u00e1n actualmente prestados<\/em> en la biblioteca, o <em>cu\u00e1les son los pr\u00e9stamos que tiene un socio espec\u00edfico<\/em>. Esos resultados no los tienes directamente escritos en ninguna tabla \u201ctal cual\u201d, sino que hay que <strong>extraerlos<\/strong> combinando y filtrando los datos existentes. <strong>Ah\u00ed es donde brillan las consultas<\/strong>: te permiten recuperar solo los datos que te interesan y verlos en forma de tabla, sin duplicar datos ni perder la integridad original. Adem\u00e1s, las consultas pueden servir de base para formularios e informes m\u00e1s complejos posteriormente.<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">En este art\u00edculo aprenderemos a crear consultas de selecci\u00f3n sencillas, utilizar <strong>criterios<\/strong> para afinar la b\u00fasqueda de informaci\u00f3n y aprovechar las relaciones entre tablas para hacer preguntas m\u00e1s potentes. Todo con ejemplos pr\u00e1cticos de la biblioteca.<\/div><h2>\u00bfQu\u00e9 es una consulta y para qu\u00e9 sirve?<\/h2><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">En t\u00e9rminos simples, <strong>una consulta es una b\u00fasqueda o filtrado dentro de la base de datos<\/strong>. Cuando ejecutas una consulta, Access recorre las tablas indicadas, aplica las condiciones que le hayas dado, y te muestra un conjunto de resultados que cumplen esas condiciones. Piensa en la consulta como un colador: de toda la \u00absopa\u00bb de datos que tienes, deja pasar solo lo que se ajusta a tu pregunta.\u00a0<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Existen varios tipos de consultas en Access, pero nos concentraremos en la m\u00e1s b\u00e1sica y com\u00fan: la <strong>consulta de selecci\u00f3n<\/strong>. Esta consulta <em>selecciona<\/em> ciertos datos y los muestra; no cambia ni mueve la informaci\u00f3n, solo la presenta filtrada o ordenada seg\u00fan le pidas. (M\u00e1s adelante Access tambi\u00e9n permite consultas de acci\u00f3n: para crear tablas nuevas a partir de resultados, actualizar datos masivamente, etc., pero eso escapa a nuestro nivel inicial).<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Ejemplos cotidianos<\/strong> de consultas en nuestra biblioteca:<\/div><ul><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><em>\u201c\u00bfQu\u00e9 libros est\u00e1n actualmente prestados?\u201d<\/em> \u2013 Queremos ver una lista de libros cuyo estado <strong>Disponible = No<\/strong>.<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><em>\u201cListado de pr\u00e9stamos del socio Juan P\u00e9rez\u201d<\/em> \u2013 Queremos filtrar los registros de la tabla Pr\u00e9stamos donde IDSocio corresponda a Juan P\u00e9rez (tendr\u00edamos que saber su ID, digamos que es 2) y mostrar qu\u00e9 libros ha sacado y cu\u00e1ndo. Esto implica acceder tambi\u00e9n a la tabla Libros para ver los t\u00edtulos, etc.<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><em>\u201c\u00bfHay ejemplares de Miguel de Cervantes?\u201d<\/em> \u2013 Preguntar a la base de datos si tiene libros de cierto autor concreto, lo cual ser\u00eda buscar en la tabla Libros aquellos cuyo campo Autor sea \u201cMiguel de Cervantes\u201d.<\/li><\/ul><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Todas estas son consultas de selecci\u00f3n con criterios.<\/div><h2>Creando una consulta de selecci\u00f3n b\u00e1sica<\/h2><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Veamos <strong>c\u00f3mo crear una consulta<\/strong> en Access paso a paso, con un primer ejemplo sencillo: la lista de libros no disponibles (prestados actualmente). Asumiremos que usamos el dise\u00f1o de base de datos ya establecido: tabla Libros con el campo S\u00ed\/No <em>Disponible<\/em>, y que dicho campo est\u00e1 al d\u00eda (marcado \u201cNo\u201d para libros prestados, \u201cS\u00ed\u201d para los disponibles).<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Pasos para crear la consulta \u201cLibros prestados actualmente\u201d:<\/strong><\/div><ol><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">En la pesta\u00f1a <strong>Crear<\/strong> del men\u00fa de Access, haz clic en <strong>\u201cDise\u00f1o de consulta\u201d<\/strong> (a veces aparece solo como \u201cConsulta\u201d con un icono de dise\u00f1o). Se abrir\u00e1 la ventana de dise\u00f1o de consultas y aparecer\u00e1 autom\u00e1ticamente el di\u00e1logo \u201cMostrar tabla\u201d para que agregues las tablas relevantes.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Selecciona la tabla <strong>Libros<\/strong> en el di\u00e1logo \u201cMostrar tabla\u201d y haz clic en <em>Agregar<\/em>. (Para esta consulta solo necesitamos esa tabla, luego cierra el di\u00e1logo).<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Ahora ver\u00e1s arriba una caja con la tabla Libros y sus campos listados. M\u00e1s abajo est\u00e1 la <strong>cuadr\u00edcula de dise\u00f1o de la consulta<\/strong>: unas columnas donde especificar\u00e1s qu\u00e9 campos mostrar y qu\u00e9 criterios aplicar.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Haz doble clic en los campos que quieres que aparezcan en el resultado. Por ejemplo, quiz\u00e1s nos interese ver el <em>T\u00edtulo<\/em> del libro y el <em>Autor<\/em>. Al hacer doble clic en \u201cT\u00edtulo\u201d y en \u201cAutor\u201d en la lista de campos de Libros, ver\u00e1s que se a\u00f1aden como columnas en la cuadr\u00edcula inferior. Tambi\u00e9n podemos agregar el campo <em>Disponible<\/em> temporalmente para usarlo de criterio (luego podemos decidir si mostrarlo o no). A\u00f1ade \u201cDisponible\u201d como tercer campo en la cuadr\u00edcula.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Establece el <strong>criterio<\/strong>: Queremos solo los libros prestados, es decir, aquellos cuyo campo Disponible es \u201cNo\u201d. En la columna de Disponible, en la fila <strong>Criterios<\/strong>, escribe <code>No<\/code>. (Access en espa\u00f1ol reconoce las palabras S\u00ed\/No directamente para campos booleanos. Tambi\u00e9n habr\u00edamos podido poner False o 0, equivalentes a No). Notar\u00e1s que Access puede traducirlo internamente a <code>False<\/code> en la vista SQL, pero en la vista Dise\u00f1o ver\u00e1s <code>No<\/code>.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Opcionalmente, en la fila \u201cMostrar\u201d de ese campo, puedes desmarcar la casilla de Disponible, para que <em>filtre<\/em> por ese campo pero no lo muestre en los resultados (sabemos que todos los resultados tendr\u00e1n Disponible=No, no hace falta que en la lista ponga \u201cNo\u201d en cada fila, lo inferimos). Las columnas T\u00edtulo y Autor s\u00ed deben tener la casilla Mostrar marcada, porque queremos ver esos datos.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Ejecuta la consulta para ver el resultado: haz clic en el bot\u00f3n <strong>Ejecutar<\/strong> (el icono de un signo de exclamaci\u00f3n rojo en la barra de herramientas de dise\u00f1o) o simplemente cambia a la vista Hoja de datos (Access te pedir\u00e1 guardar la consulta primero, as\u00edgnale el nombre <em>Q_LibrosPrestados<\/em> o Consulta Libros Prestados). Al ejecutar, la base de datos buscar\u00e1 todos los libros cuyo Disponible = No y te listar\u00e1 sus t\u00edtulos y autores.<\/div><\/li><\/ol><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Si todo fue bien, obtendr\u00e1s, por ejemplo:<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Resultado (Vista Hoja de datos de la consulta \u201cLibrosPrestadosActualmente\u201d):<\/strong><\/div><div class=\"___i31lg00 f10pi13n f14t3ns0 f1nbblvp fat0sn4 f1ov4xf1 fekwl8i f1lmfglv f1oz7aqm f1abmfm4 f1w619qj f16h0jq8\"><table class=\"___1hm93bs f1ddd56o f16vktn6 f1enuhaj fdclmfp f1ev3kgc ftgm304 f1uinfot fibjyge fvueend f9yszdx f1fu4s3n f3l3pb3 f1s2k7dp f8fmt76 fjvbh62 fysh76l fic4ptz f1yenhzu f1yn6nvh f14tj6oe f1jq587y f1el8yx3 f1pymoxg f1ofu761 fe6itr f7coize f1794535 f70r78m f4zgifc fk1v6el f16pyhcb fo436u6 fzy4j18 fc43013 f1hmrcvb fc4t9fq fgp09rh fjnyn6r\"><tbody><tr><th>T\u00edtulo<\/th><th>Autor<\/th><\/tr><tr><td>Don Quijote<\/td><td>Miguel de Cervantes<\/td><\/tr><tr><td>La sombra del viento<\/td><td>Carlos Ruiz Zaf\u00f3n<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><em>(Suponiendo que esos libros estuvieran marcados como No disponibles en la tabla, ahora aparecen listados. \u201cDon Quijote de la Mancha\u201d no sale porque estaba disponible (S\u00ed), etc.)<\/em><\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Ya tenemos nuestra primera consulta. Es como una vista filtrada de la tabla Libros. Observa que si en un momento cambia el estado de un libro (ej., devolvieron <em>Cien a\u00f1os de soledad<\/em> y ponemos Disponible = S\u00ed en la tabla), la pr\u00f3xima vez que ejecutes la consulta, ese libro ya no aparecer\u00e1 (porque ya no cumple el criterio). La consulta siempre refleja la condici\u00f3n sobre los datos actuales.<\/div><h2>A\u00f1adiendo criterios: afina tus preguntas<\/h2><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Las consultas ser\u00edan muy limitadas si solo pudieran mostrar todos los datos o filtrar un \u00fanico valor fijo. Por suerte, podemos usar <strong>criterios variados<\/strong> para afinar mucho los resultados. En Access, los criterios se escriben generalmente como expresiones l\u00f3gicas en la fila \u201cCriterios\u201d del dise\u00f1ador. Algunas pautas b\u00e1sicas:\u00a0<\/div><ul><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Criterios para campos de texto:<\/strong> se escriben entre comillas. Ej: <code>=\"Novela\"<\/code> en un campo de categor\u00eda devolver\u00eda registros cuya categor\u00eda es exactamente Novela. Podemos usar comodines con el operador <strong>Como (LIKE)<\/strong>. Ej: <code>Como \"*Cervantes*\"<\/code> en el campo Autor encontrar\u00eda cualquier autor que contenga \u00abCervantes\u00bb en el nombre. El asterisco <code>*<\/code> representa cualquier cadena de caracteres. Si quisi\u00e9ramos los que empiezan por Cervantes exactamente, <code>Como \"Cervantes*\"<\/code>; si terminan en \u00abs\u00bb, <code>Como \"*s\"<\/code>, etc.. Para especificar \u201cdistinto de\u201d usamos la palabra puedes usar <strong>&lt;&gt;<\/strong>. Ej: <code>&lt;&gt;\"Novela\"<\/code> (categor\u00edas que no sean Novela).<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Criterios num\u00e9ricos:<\/strong> se pueden usar operadores matem\u00e1ticos: <code>=<\/code>, <code>&lt;<\/code>, <code>&gt;<\/code>, <code>&lt;=<\/code>, <code>&gt;=<\/code>, etc., y no van entre comillas. Ej: en el campo A\u00f1o, poner <code>&gt;=2000<\/code> listar\u00eda libros publicados en el a\u00f1o 2000 o posterior. Podemos combinar condiciones: ej <code>&gt;=2000 Y &lt;2010<\/code> para entre 2000 y 2009. Access en la interfaz usa <code>Y<\/code> para AND y <code>O<\/code> para OR en espa\u00f1ol. En la vista SQL ser\u00eda AND\/OR, pero en dise\u00f1o basta con poner m\u00faltiples criterios en la misma fila (AND implicado) o en filas \u201cO\u201d diferentes para hacer OR.\u00a0<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Criterios de fecha\/hora:<\/strong> las fechas se escriben encerradas en <code>#<\/code>. Ej: <code>&gt;=#01\/01\/2023#<\/code> en un campo FechaPr\u00e9stamo dar\u00eda pr\u00e9stamos desde 2023 en adelante. Access respeta el formato regional; en Espa\u00f1a usar\u00e1 d\u00eda\/mes\/a\u00f1o dentro de #. Tambi\u00e9n puedes usar expresiones como <code>Date()<\/code> (hoy) o funciones tipo <code>Entre #01\/01\/2023# Y #31\/12\/2023#<\/code>.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Criterios en campos S\u00ed\/No:<\/strong> como vimos, se puede poner <strong>S\u00ed<\/strong> o <strong>No<\/strong> directamente (o True\/False). Tambi\u00e9n existe la sintaxis <code>Es Nulo<\/code> para buscar campos vac\u00edos (nulos), o <code>No es Nulo<\/code> para los no vac\u00edos.\u00a0<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Combinar criterios<\/strong>: Access nos deja poner varios criterios a la vez. Si ponemos condiciones en la misma fila de Criterios para varias columnas, todas deben cumplirse (AND). Si usamos la l\u00ednea inferior \u201co\u201d para una segunda condici\u00f3n alternativa, es un OR. Por ejemplo, podr\u00edamos querer una consulta de libros <strong>prestados<\/strong> <em>que sean novelas de Gabriel Garc\u00eda M\u00e1rquez<\/em>; pondr\u00edamos en criterios: Disponible = No <em>y<\/em> Autor = \u00abGabriel Garc\u00eda M\u00e1rquez\u00bb <em>y<\/em> Categor\u00eda = \u00abNovela\u00bb en la misma fila. En cambio, si quisi\u00e9ramos libros <strong>o bien<\/strong> de M\u00e1rquez <strong>o bien<\/strong> de Cervantes, pondr\u00edamos Autor = \u00abGabriel Garc\u00eda M\u00e1rquez\u00bb en la primera fila y en la segunda fila Autor = \u00abMiguel de Cervantes\u00bb. Esto listar\u00eda libros de uno u otro.\u00a0<\/div><\/li><\/ul><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Ejemplo 2:<\/strong> Hagamos otra consulta, un poco m\u00e1s compleja: <em>\u201cPr\u00e9stamos de un socio espec\u00edfico\u201d<\/em>. Supongamos que queremos un formulario en el que, al elegir un socio, veamos los t\u00edtulos de libros que tiene prestados actualmente. Podemos crear una consulta que pregunte por un socio en particular. Incluso sin formularios, Access nos permite crear una <strong>consulta de par\u00e1metros<\/strong> que pide un valor al usuario cuando se ejecuta.<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Pasos resumidos para <em>Consulta: Pr\u00e9stamos de un socio espec\u00edfico<\/em>:<\/div><ul><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\">Crea una nueva consulta en vista Dise\u00f1o. Agrega las tablas <strong>Socios<\/strong>, <strong>Pr\u00e9stamos<\/strong> y <strong>Libros<\/strong> (porque queremos combinar datos de las tres: nombre del socio, t\u00edtulos de libros, fechas\u2026).<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\">Verifica que, al a\u00f1adirlas, Access haya dibujado autom\u00e1ticamente las l\u00edneas de relaci\u00f3n (Socios-&gt;Pr\u00e9stamos, Libros-&gt;Pr\u00e9stamos). Esto ocurre si las relaciones se definieron antes; facilita todo, ya que Access sabr\u00e1 c\u00f3mo juntar la info.<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\">Arrastra a la cuadr\u00edcula los campos que quieras ver. Por ejemplo: de Socios, el campo Nombre (o NombreCompleto si lo has definido as\u00ed); de Pr\u00e9stamos, FechaPr\u00e9stamo (y quiz\u00e1s FechaDevoluci\u00f3n prevista); de Libros, el T\u00edtulo del libro. Opcionalmente el ID del pr\u00e9stamo si quieres.<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\">En la columna del <strong>Nombre del socio<\/strong> (o podr\u00eda ser IDSocio; pero Nombre es m\u00e1s amigable), en la fila Criterios, vamos a poner un <strong>par\u00e1metro<\/strong>. Esto se hace escribiendo entre corchetes una pregunta. Por ej.: <code>[Introduce el nombre del socio:]<\/code>. <em>Ojo:<\/em> si hay varios socios con el mismo nombre, idealmente filtrar\u00edamos por ID, pero manteng\u00e1moslo simple por ahora asumiendo nombres \u00fanicos.<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\">Ejecuta la consulta. Access te abrir\u00e1 un cuadro de di\u00e1logo preguntando \u201cIntroduce el nombre del socio:\u201d. Escribe, por ejemplo, <em>Ana<\/em> y acepta. La consulta se ejecutar\u00e1 filtrando los registros donde Nombre = Ana, y te mostrar\u00e1 los pr\u00e9stamos asociados: ver\u00e1s los t\u00edtulos de libros que tiene Ana y las fechas de pr\u00e9stamo.<\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\">Guarda la consulta con un nombre significativo, p. ej. <em>Q_Pr\u00e9stamosDeSocio<\/em>.<\/li><\/ul><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>\u00bfQu\u00e9 hicimos aqu\u00ed?<\/strong> B\u00e1sicamente creamos una consulta que <em>mezcla tres tablas gracias a las relaciones<\/em>. Access internamente crea la instrucci\u00f3n para unir las tablas por los campos relacionados (IDSocio y IDLibro) y luego aplicar el criterio <code>Nombre = \"Ana\"<\/code> en la tabla Socios. Esto nos devuelve datos combinados: de la tabla Socios (nombre), de Pr\u00e9stamos (fechas) y de Libros (t\u00edtulos) en una misma lista. As\u00ed es c\u00f3mo la base de datos responde preguntas cruzadas.\u00a0<\/div><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Ten en cuenta que, en general, los par\u00e1metros suelen aplicarse mejor a campos ID ocultos detr\u00e1s de un formulario con un desplegable, porque si dos socios se llaman igual esto fallar\u00eda. Pero a nivel did\u00e1ctico, vale para probar.<\/div><h2>Consejos para trabajar con consultas<\/h2><ul><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Nombrar las consultas claramente:<\/strong> Igual que con las tablas, conviene dar nombres descriptivos a las consultas. Un prefijo com\u00fan es \u201cQ_\u201d para saber que es una Query (consulta). Por ejemplo: Q_LibrosPrestados, Q_Pr\u00e9stamosDeSocio, etc. As\u00ed en el panel de navegaci\u00f3n de Access las identificas f\u00e1cil.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>No duplican datos:<\/strong> Recuerda que las consultas no crean copias de los datos, <em>solo los muestran<\/em>. Si modificas alg\u00fan dato en una consulta (es posible editar directamente en la vista de consulta en algunos casos), est\u00e1s cambiando el dato en la tabla original. Y si a\u00f1ades registros o los borras mediante una consulta (solo en consultas especializadas), tambi\u00e9n afecta a la tabla base. Pero una consulta de selecci\u00f3n simple no permite a\u00f1adir registros nuevos desde su vista (a menos que sea sobre una sola tabla y no est\u00e9 agrupada ni nada). En general, piensa en la consulta como una <em>ventana de visualizaci\u00f3n<\/em>.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Ordenar resultados:<\/strong> Puedes ordenar los resultados de una consulta sin afectar orden de la tabla original. En la cuadr\u00edcula de dise\u00f1o, la fila \u201cOrdenar\u201d te deja elegir Ascendente\/Descendente para un campo. Por ejemplo, ordenar por T\u00edtulo ascendentemente, o por Fecha de pr\u00e9stamo m\u00e1s reciente primero, etc.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Guardar y reutilizar:<\/strong> Una vez guardada la consulta, la puedes ejecutar cuantas veces quieras. Si los datos han cambiado, cada ejecuci\u00f3n te da el resultado actualizado. Puedes crear todo un repertorio de consultas \u00fatiles (listados de X, b\u00fasquedas de Y) para tu sistema.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Consultas como base de otras:<\/strong> Access permite usar consultas dentro de otras consultas, como si fueran \u201ctablas virtuales\u201d. As\u00ed puedes dividir problemas complejos en pasos. Por ejemplo, una consulta que filtre ciertos pr\u00e9stamos, y otra consulta que use esa primera para hacer un resumen. Esto es m\u00e1s avanzado, pero bueno saber que es posible.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\"><strong>Consultas de totales (agregadas):<\/strong> No lo hemos cubierto a fondo aqu\u00ed, pero Access tiene la opci\u00f3n de hacer sumas, conteos, promedios, etc., con la funcionalidad de Totales (\u03a3). Por ejemplo, podr\u00edas contar cu\u00e1ntos pr\u00e9stamos abiertos hay. Esto se hace cambiando la consulta a tipo \u201cTotales\u201d y usando la fila \u201cAgrupar por \/ Cuenta \/ Suma\u201d etc. Mencionado como algo a explorar para el lector curioso, aunque quiz\u00e1 se salga de la UF b\u00e1sica.<\/div><\/li><\/ul><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b12e6a4 elementor-align-center elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"b12e6a4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"#\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">AUTOEVALUACI\u00d3N<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-95348aa elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"95348aa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><style>\na {<br \/>\n    text-decoration: none;<br \/>\n    color: #464feb;<br \/>\n}<br \/>\ntr th, tr td {<br \/>\n    border: 1px solid #e6e6e6;<br \/>\n}<br \/>\ntr th {<br \/>\n    background-color: #f5f5f5;<br \/>\n}<br \/>\n<\/style><\/p><div><hr \/><h3>Bibliograf\u00eda y Webgraf\u00eda<\/h3><ul><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Microsoft Support. (s.f.). <span style=\"color: #333333;\"><a style=\"color: #333333;\" href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/topic\/ejemplos-de-criterios-de-consulta-3197228c-8684-4552-ac03-aba746fb29d8\"><em>Ejemplos de criterios de consulta<\/em><\/a><\/span>.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Ogawa, K. (2025, 27 de junio). <span style=\"color: #333333;\"><a style=\"color: #333333;\" href=\"https:\/\/dcinl.com\/como-hacer-una-consulta-en-access-con-criterios\/\"><em>C\u00f3mo hacer una consulta en Access con criterios<\/em><\/a><\/span>. DCINL.<\/div><\/li><li class=\"___ccc16d0 fje8fi8 f1ng9h0j f1bwykku f18jd3zf\"><div class=\"paragraph-in-scc-markdown-text ___1ngh792 ftgm304 f1iaxwol\">Montero Rodr\u00edguez, L. (2020, 9 de abril). <span style=\"color: #333333;\"><a style=\"color: #333333;\" href=\"https:\/\/luciamonterorodriguez.com\/diseno-de-consultas-con-criterios\/\"><em>Dise\u00f1o de consultas con criterios en Access<\/em><\/a><\/span>. Blog Luc\u00eda Montero.\u00a0<\/div><\/li><\/ul><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llegados a este punto, ya tenemos datos (tablas con registros) y estructura (relaciones entre tablas) en nuestra base de datos de la biblioteca. Ahora necesitamos algo igual de importante: saber preguntarle cosas a esos datos. En Access, eso se logra con las consultas. 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